E-FILE – die elektronische Patentaktenverwaltung

E-FILE – die elektronische Patentaktenverwaltung vereinfacht die Verwaltung gewerblicher Schutzrechte. Die Mitarbeiter Ihres Unternehmens nutzen die Software zur Formulierung ihrer Erfindungsmeldungen. Das System leitet die Mitarbeiter und hilft ihnen, die Erfindung möglichst detailliert und vollständig zu beschreiben.

Das Herzstück: die Aktenverwaltung

E-FILE

Die Erfindungsmeldung geht der Patentabteilung elektronisch zu. Mit wenigen Handgriffen legen Sie eine Patentakte an, in der die Angaben zu den Erfindern, die Anmelde- und Prioritätsdaten sowie der Bearbeitungsstand archiviert sind. Für die nationalen Ableger einer Patent- oder Gebrauchsmusteranmeldung finden sich unterhalb der Patentfamilie so genannte Stammakten, in denen die länder- beziehungsweise anmeldungsspezifischen Informationen abgelegt sind.

Zu jeder Familien- oder Stammakte können Sie Maßnahmen und Kostennoten hinzufügen. Die Maßnahmen helfen Ihnen, die weiteren Bearbeitungsschritte systematisch und arbeitsteilig zu organisieren und zu überwachen. Die Kostennoten verschaffen Ihnen den wirtschaftlichen Überblick und unterstützen die Budget- und Finanzplanung.

Mit Hilfe der Fristenverwaltung stellen Sie sicher, dass Gebührenzahlungen, Erwiderungsschreiben und Maßnahmen termingerecht erledigt werden. Darüber hinaus können Schriftstücke und Dokumente mit der jeweiligen Familien- oder Stammakte elektronisch archiviert werden.

Maßnahmen-, Kosten- und Fristenübersicht

Auch für eine gut sortierte Patentabteilung ist es eine Herausforderung, den Überblick über alle Akten, die ausstehenden Maßnahmen und die Kosten zu wahren. E-FILE – die elektronische Patentaktenverwaltung hilft Ihnen hierbei durch das Erstellen von Maßnahmen-, Kosten- und Fristenplänen.

Die Maßnahmenliste zeigt – nach Fälligkeitsdatum sortiert – alle offenen Aufgaben und gibt an, welche Bearbeiter für deren Erledigung zuständig sind. Die Kostenübersicht liefert eine Liste aller Kostenpositionen und hilft bei der Abwicklung anstehender Zahlungen oder bei der Planung des Budgets für das kommende Geschäftsjahr. Mit Hilfe der Fristenübersicht informiert sich der Patentverantwortliche über alle anstehenden Maßnahmen und Zahlungstermine.

Selbstverständlich können die Abfragen auf bestimmte Patentakten, Personen oder Betrachtungszeiträume eingeschränkt werden. Der Patentverantwortliche bekommt hierdurch ein auf seine Aufgaben zugeschnittene Planungswerkzeug an die Hand, mit dem er in einfacher Weise den Überblick behält und in seiner Arbeit spürbar entlastet wird.

Wirtschaftlichkeit

Mit E-FILE – die elektronische Patentaktenverwaltung reduzieren Sie die manuellen Arbeitsschritte und beschränken sie auf diejenigen Aufgaben, die menschliches Urteilsvermögen und unternehmensspezifisches Know-how erfordern.

In Sachen Wirtschaftlichkeit ist E-FILE – die elektronische Patentaktenverwaltung daher nahezu unschlagbar: Wenn Ihre Mitarbeiter durch die Nutzung der Software und die Automatisierung der Abläufe um einen Arbeitstag pro Monat entlastet werden, amortisiert sich die Investition innerhalb von 6 bis 8 Monaten – ganz zu schweigen von den finanziellen und unternehmerischen Folgen eines Fristversäumnisses!

Mehr Informationen

Sie wollen mehr erfahren über E-FILE – die elektronische Patentaktenverwaltung? Ausführliche Produktinformationen halten wir zum Download für Sie bereit.

Außerdem stehen wir bei Rückfragen gerne zur Verfügung!

 

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